Almoxarifado: é órgão responsável pela gestão dos almoxarifados do Campus estando hierarquicamente subordinado à direção do Campus e tecnicamente subordinado à Pró-Reitoria de Administração e Finanças.
Compete ao Almoxarifado:
- Organizar o almoxarifado geral, estabelecendo as normas para seu funcionamento e controle físico-financeiro do estoque;
- Elaborar e supervisionar as ações de reposição de estoque, dando suporte logístico no recebimento das compras, estocagem e distribuição dos materiais permanentes e de consumo da UENP;
- Executar procedimentos de recebimento de materiais, conferência prévia, emissão de termo de recebimento provisório, registro de entrada em estoque e retirada mediante requisição formal;
- Fornecer informações à gestão do órgão a fim de subsidiar a gestão racional de materiais no Campus.
Responsável: Izaias Alves da Silva (Portaria GR 272/2022)
Divisão Acadêmica: é o setor de apoio acadêmico voltado diretamente aos alunos e docentes da Universidade.
Compete à Divisão Acadêmica:
- Realizar e gerenciar a matrícula dos discentes, bem como o vínculo dos professores nos componentes curriculares;
- Fornecer os documentos concernentes à matrícula dos alunos, como histórico escolar, declaração de matrícula, planos de ensino, diploma, entre outros;
- Fornecer as listas de formandos, elaborar relatórios diversos e planilhas estatísticas conforme demandas;
- Atender aos alunos e aos professores com dúvidas sobre situações acadêmicas, em relação ao Regimento da Graduação, lançamento de nota, frequência, calendário acadêmico, Sistema Acadêmico;
- Receber os Planos de Ensino, Horários de Aula e os Relatórios Finais dos Diários de cada período letivo;
- Manter o arquivo de documentação acadêmica organizado;
- Proporcionar aos docentes suporte no desenvolvimento de suas atividades quanto aos prazos e procedimentos, bem como no cumprimento do Estatuto, dos Regimentos, dos Projetos Pedagógicos e dos demais regulamentos aprovados pelos Conselhos Superiores da UENP;
- Manter atualizado o sistema acadêmico;
- Atuar em consonância com a Pró-Reitoria de Graduação e com as Coordenações de Curso;
- Assessorar a Direção do Campus Luiz Meneghel nos assuntos de sua competência.
Responsável: Ismael Ferreira (Portaria GR 272/2022)
Financeiro: é o setor de apoio administrativo responsável pela execução financeira e orçamentária do Campus, prestando assessoramento à Direção do Campus na elaboração e planejamento das ações financeiras da unidade.
Compete ao setor Financeiro:
- Acompanhar todo o processo de execução da despesa pública;
- Operacionalizar a elaboração de pedidos de recursos financeiros para pagamento das despesas de custeio e manutenção do Campus, incluindo a Moradia Estudantil;
- Manter o registro contábil de todos os fatos administrativos que criem ou extingam direitos e obrigações, ou ainda tenham repercussão imediata ou mediata sobre o patrimônio do Campus;
- Elaborar os processos de prestações de contas em conformidade com as exigências legais;
- Analisar a regularidade fiscal e a documentação que compõem o processo da despesa;
- Emitir empenho, liquidação e pagamento a fornecedores;
- Entrega da conciliação bancária das contas do Campus;
- Registrar os fatos contábeis da unidade;
- Prestar assessoria ao setor de Planejamento com levantamentos diversos voltados ao planejamento financeiro do Campus.
- Operacionalizar o pagamento de estagiários, terceirizados, bolsa-auxílio indígena e bolsa-auxílio à residentes do Campus.
Responsável: Amarildo Martins (Portaria GR 272/2022)
Direção do Campus: órgão de caráter executivo conduzido pelo Diretor, auxiliado por Vice-Diretor, ambos professores integrantes da carreira docente do campus, escolhidos por meio de consulta à sua comunidade acadêmica, cujo resultado deverá ser homologado pela respectiva Congregação.
Compete à Direção do Campus:
- Gerir, administrar e representar a Unidade;
- Cumprir e fazer cumprir as decisões da Congregação;
- Exercer, no âmbito de sua competência, o poder disciplinar;
- Exercer suas funções em regime de tempo integral.
Responsáveis: Diretor Prof. Dr. Ricardo Castanho Moreira e Vice-Diretor Prof. Dr. Ademir Zacarias Júnior (Portaria GR 268/2022)
Recursos Humanos: é o setor que planeja, executa e controla as atividades relacionadas aos recursos humanos do Campus Luiz Meneghel.
Compete ao setor de Recursos Humanos:
- Promover a manutenção, capacitação, desenvolvimento e controle de todo pessoal que integra a Unidade;
- Promover políticas de recursos humanos institucionais, a qualificação e a valorização dos servidores, voltando suas ações na busca contínua da qualidade dos serviços prestados pela Universidade;
- Recrutar o pessoal docente e técnico-administrativo, obedecidos o calendário de concursos e os respectivos planos de cargos;
- Proceder à seleção dos candidatos a cargos técnico-administrativos, atendidas as exigências e naturezas dos respectivos cargos e funções;
- Proceder ao acompanhamento sistemático das atividades do pessoal do Campus, com vistas à elaboração e execução de programas de aperfeiçoamento;
- Efetuar os contratos de trabalho do pessoal do Campus, após a expedição da competente portaria.
- Supervisionar o controle de presença dos servidores da Universidade, com vistas ao registro legal relacionado a salário, férias e regime disciplinar do pessoal da Universidade;
- Trabalhar em conjunto com a Pró-Reitoria de Recursos Humanos, suas Diretorias e Assessorias.
Assessorar a Direção do Campus Luiz Meneghel nos assuntos de sua competência.
Responsável: Iolanda Paduan (Portaria GR 272/2022)
Gabinete: O Gabinete do Campus, dirigido pelo Chefe de Gabinete, é o setor responsável por propiciar ao Diretor os elementos necessários ao exercício de suas funções.
Compete ao Gabinete:
- Receber, protocolar e distribuir a correspondência oficial da Universidade;
- Prestar informações às pessoas interessadas orientando-as a procurar os órgãos e os responsáveis por serviços, conforme o assunto;
- Agendar as reuniões solicitadas ao Diretor;
- Instruir e padronizar todo expediente a ser assinado pelo Diretor;
- Manter atualizado o sistema de arquivo para acompanhamento de tramitação e guarda de processos;
- Distribuir, para fins de instrução preliminar, o expediente endereçado ao Diretor, desde que não seja de caráter urgente ou sigiloso ou de natureza pessoal;
- Revisar e proceder às instruções finais nos processos que mereçam despacho decisório do Diretor;
- Convocar reuniões dos setores do Campus, determinadas pelo Diretor;
- Assistir o Diretor em seu relacionamento social e administrativo;
- Preparar os atos a serem assinados pelo Diretor, providenciando a competente distribuição;
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com suas atribuições e as determinadas pelo Diretor.
Responsável: Solange Socorro de Souza (Portaria GR 272/2022)
Núcleo de Tecnologia e Informação: é o setor responsável pelo desenvolvimento de sistemas informatizados e de suporte técnico na área.
Compete ao NTI:
- Implantar e orientar o uso de sistemas informatizados nos demais setores do Campus;
- Fornecer suporte técnico na área de informática para os setores do Campus;
- Orientar a utilização de sistemas informatizados por Docentes e Agentes Universitários da Universidade;
- Prestar assessoria ao Diretor e aos setores do Campus na área de sua competência.
Responsável: Jader Gustavo de Campos Santos (Portaria GR 272/2022)
Compras e Orçamentos: é o setor responsável pela orientação e execução dos serviços e tarefas relacionados com a administração e compra de materiais do Campus Luiz Meneghel.
Compete ao setor de Compras e Orçamentos:
- Estabelecer a programação das compras em estrita observância às disponibilidades orçamentárias, cronograma de desembolso e às normas pertinentes;
- Processar as compras, receber, estocar e distribuir materiais;
- Cumprir e fazer cumprir as normas de padronização de materiais e de compras, inclusive nos casos de importação;
- Representar o Campus junto aos fornecedores nacionais e estrangeiros;
- Efetuar os processos licitatórios relativos às compras de materiais, contratação de serviços e de obras;
- Processar as importações;
- Organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores da Universidade;
- Propor ao Diretor do Campus a expedição de atestado de desempenho, bem como a aplicação de penalidades a fornecedores, quando for o caso;
- Acompanhar prestadores de serviços orientando-os o local e tipo de serviço a ser executado, assim como fornecedores no ato da entrega de produtos;
Responsável: Paulo André de Carvalho (Portaria GR 272/2022)
Protocolo: é o setor responsável por receber, protocolar e distribuir documentos e correspondências oficiais do Campus, além de prestar atendimento ao público em geral.
Compete ao Protocolo:
- Atender ao público interno e externo;
- Fazer e atender chamadas telefônicas obtendo e fornecendo informações;
- Arquivar documentos e correspondências;
- Realizar a tramitação de documentos de processos e demais documentos vinculados aos setores do Campus
- Realizar a manutenção e atualização do sistema de arquivo para acompanhamento de tramitação e guarda de processos do setor;
- Realizar o recebimento, protocolo e distribuição da correspondência oficial da Universidade.
Responsável: Regina Celia Barreto (Portaria GR 272/2022)
Patrimônio: é o setor responsável pela manutenção dos bens móveis e imóveis.
Compete ao setor do Patrimônio:
- Zelar, em conjunto com a Direção do Campus, pela manutenção dos equipamentos da Unidade;
- Elaborar estratégias de implantação de programas de manutenção e reparos nos fequipamentos da
- Universidade, visando à otimização de desempenho e recursos;
- Executar serviços de levantamento e análise sistemática das condições de obsolescência dos equipamentos da Universidade;
- Promover alienação das sobras, sucatas, materiais em desuso, obsoletos ou inservíveis, obedecidas as formalidades legais;
- Auxiliar o setor de Planejamento e Compras nos orçamentos referentes à compra de equipamentos, reparo e serviços;
- Manter controle e arquivos de todos os trabalhos efetuados;
Responsável: Izaias Alves da Silva (Portaria GR 272/2022)
Frotas: é o setor responsável pela aquisição, operacionalização e manutenção dos veículos automotores da Universidade.
Compete ao setor de Frotas:
- Zelar pela manutenção dos veículos automotores do Campus;
- Responsabilizar-se, junto ao Planejamento e ao Financeiro, pelas informações necessárias nos processos licitatórios relacionados à compra e conserto de veículos automotores;
- Responsabilizar-se, em conjunto com a Direção do Campus, pela viabilização, no que lhe compete, dos eventos realizados na Universidade;
- Planejar o uso racional dos veículos da Universidade;
- Planejar e executar a manutenção da frota de veículos da Universidade;
- Elaborar estratégias de implantação de programas de manutenção e reparos na frota de veículos da Universidade, visando à otimização de desempenho e recursos;
- Executar serviços de levantamento e análise sistemática das condições de obsolescência da frota de veículos da Universidade;
- Elaborar orçamentos referentes aos reparos necessários aos veículos da Universidade;
- Fiscalizar e controlar os serviços de reparo de veículos contratados com terceiros;
- Manter controle e arquivos de todos os trabalhos efetuados;
- Elaborar estudos, pareceres e perícias técnicas de sua competência;
- Fazer escala de trabalho para os motoristas;
- Implantar e manter atualizado um sistema de controle centralizado da frota de veículos da Universidade;
- Inventariar anualmente a frota de veículos da Universidade;
- Orientar o Coordenador de Gestão de Bens Patrimoniais nos assuntos de sua competência.
Responsável: Vinicius Rodrigues da Silva (Portaria GR 272/2022)
Assessoria Jurídica: é o setor responsável pela representação judicial e extrajudicial e pela orientação jurídica ao Campus Luiz Meneghel.
Compete à Assessoria Jurídica:
- Prestar assessoramento jurídico ao Campus;
- Representar a Universidade Estadual do Norte do Paraná em juízo nas causas de interesse do Campus Luiz Meneghel;
- Elaborar e examinar minutas de contratos e convênios;
- Zelar pelo cumprimento da legislação aplicável à Universidade Estadual do Norte do Paraná;
- Prestar assessoramento jurídico aos Órgãos, Unidades e Conselhos afetos ao Campus Luiz Meneghel;
- Assessorar, sempre que solicitado, os Conselhos do Campus e as Direções dos Campi.
Responsável: Francisco Carlos Mainardes da Silva (Portaria GR 272/2022)
Biblioteca: é órgão de apoio responsável pela intersecção do ensino, pesquisa e extensão promovidos pelo Campus, a partir de recursos bibliográficos e informacionais, sejam eles físicos ou digitais.
Compete à Biblioteca:
- Disseminar seletivamente a informação;
- Elaborar fichas catalográficas (Catalogação na publicação);
- Executar comutação bibliográfica e informacional;
- Gerir o catálogo on-line;
- Gerir, organizar e avaliar o acervo;
- Incentivar a conservação e preservação dos patrimônios bibliográfico e informacional;
- Orientar o uso de fontes de informação;
- Planejar, implementar e desenvolver serviços às comunidades interna e externa;
- Promover à educação em informação;
- Realizar empréstimos domiciliares e entre Bibliotecas da UENP;
- Tratar descritiva e tematicamente a informação.
